Administrative Assistant - Catalyst Education
Bergabunglah dengan Catalyst Education sebagai Administrative Assistant dan bantu kami menjalankan operasional dengan lancar di cabang-cabang kami di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada institusi pendidikan yang berkembang dengan menyediakan dukungan administratif yang esensial.
Di Catalyst Education di Kuta, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan pendidikan berkualitas. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal guru, mengelola dokumen administratif, dan memastikan semua proses berjalan dengan baik. Dengan latar belakang pendidikan atau pengalaman di bidang administratif, Anda akan menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah untuk meningkatkan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal guru dan staf dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Memproses dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan sekolah.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara sekolah dan kegiatan ekstra kurikuler.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah dengan menggunakan sistem akuntansi dasar.
- Menyediakan dukungan teknis untuk staf dengan menggunakan sistem manajemen sekolah.
- Memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administratif atau pendidikan.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool atau SIS.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang